Les artefacts de Claude : créer ses propres outils de suivi, sans coder

Un artefact de Claude transforme une conversation en petit outil de suivi sur mesure. Notre exemple, ses limites et comment démarrer.

6 min de lecture

Soneca, le robot de SonecAI, présente une liste de tâches à cocher pendant qu’une main humaine s’apprête à cocher la dernière case

Vous tenez une liste de tâches, un suivi d’idées ou un budget dans un tableur, et la mise à jour vous agace ? Cet article s’adresse aux particuliers comme aux professionnels qui veulent un outil à leur main, sans savoir programmer. La réponse courte : oui, c’est possible avec un artefact, un petit outil que l’assistant IA (un outil avec lequel on échange en langage courant, ici Claude) construit pendant la conversation et qui s’ouvre à côté de la conversation.

Qu’est-ce qu’un artefact, concrètement ?

D’après l’aide de Claude, un artefact est un contenu que l’assistant crée pour vous et qui s’affiche à côté de la conversation : un document, une page, un tableau de bord ou un petit outil interactif. On peut le modifier, y revenir et le partager.

Pour un outil de suivi, cela donne une page avec des cases à cocher, des listes ou des filtres, décrite avec des phrases du quotidien. Aucune ligne de code à écrire.

Un exemple : trois outils pour suivre SonecAI

Pour mener SonecAI, j’ai fabriqué trois outils de cette façon, avec Soneca, ici avec Claude :

  • la Roadmap, qui réunit les objectifs de la semaine sous forme de tâches à cocher, rangées par thème ;
  • la Boîte à idées, pour tout ce que je remets à plus tard ;
  • le carnet « Articles et posts », qui suit chaque article et chaque post LinkedIn, de l’idée à la publication.

À l’origine, le carnet était fait de deux outils séparés : un pour les articles du site, un pour les posts LinkedIn. Je craignais de m’y perdre : ils ont été fusionnés en un seul.

Capture de la Roadmap Objectifs SonecAI : trois semaines en onglets, avec des barres de progression pour les tâches faites et les tâches indispensables
La Roadmap : les objectifs de chaque semaine, avec leur progression.
Capture de la Boîte à idées SonecAI : compteurs d’idées par statut, recherche, filtres et une première fiche sur les poses de Soneca
La Boîte à idées : ce que je remets à plus tard, classé par statut.
Capture du carnet Articles et posts SonecAI : onglets Articles et Posts, avancement des articles, équilibre des publics et une première fiche d’article
Le carnet « Articles et posts » : chaque sujet, son statut et ce qu’il reste à faire.

Pourquoi pas un simple Google Sheet ?

C’était mon projet de départ : je voulais tenir un Google Sheet. Je me suis vite heurté aux allers-retours, aux copier-coller et à une interface lourde. Dans ma configuration, Soneca ne pouvait pas non plus écrire directement dans le fichier : à chaque modification, il fallait supprimer le fichier et en créer un nouveau.

Avec un artefact, Soneca coche une tâche ou ajoute une idée directement dans l’outil, à ma demande.

Ce que ça change au quotidien

  • un outil aux couleurs de la charte graphique de SonecAI, sans rien dessiner ;
  • un outil qui se met à jour rapidement, en parlant : on demande à l’assistant de cocher une tâche, d’ajouter une idée ou de changer l’outil, sans toucher au fichier, puis on vérifie tout de suite le résultat ;
  • des fonctions utiles que je n’avais pas demandées au départ ;
  • des réglages que l’on peut pousser plus loin sans coder, en le demandant ;
  • un accès depuis l’application Claude sur ordinateur, sur téléphone et en ligne.

Je consulte ces outils tous les jours : c’est mon « deuxième cerveau », pour ranger mes idées et savoir ce qu’il me reste à faire pour avancer. Ils font aussi partie de la mémoire du projet : à chaque nouvelle conversation, Soneca relit la Roadmap pour savoir où nous en sommes, sans que j’aie à tout lui réexpliquer.

Quelles sont les limites ?

Mon premier outil était utilisable en environ cinq minutes. Mais ce délai vient d’un contexte favorable : Soneca connaissait déjà tout le projet. En partant de zéro, il faut prendre le temps de décrire ses besoins.

Quelques détails d’usage ont aussi demandé des retouches, surtout sur le nombre de clics et la lisibilité. Je regarde cela avec mon œil d’ergonome : un outil qui fonctionne n’est pas forcément un outil agréable. Comme pour tout ce que produit une IA, relisez : après chaque modification, je vérifie qu’elle correspond bien à ma demande.

Enfin, évitez d’y mettre des données sensibles : les précautions de notre article sur la documentation et le classement avec l’IA s’appliquent aussi ici.

Un artefact transforme une conversation en petit outil sur mesure. Décrivez ce qu’il vous faut, essayez, puis demandez des retouches une par une.

Par où commencer ?

Choisissez un suivi que vous tenez à la main : une liste de tâches, des idées, un budget du mois. Puis, dans Claude :

  1. vérifiez que la fonction est disponible dans votre compte : d’après l’aide de Claude, elle existe avec la formule gratuite comme avec les formules payantes, à condition que la création de fichiers soit activée dans les paramètres. Pour qu’un outil de suivi garde vos données d’une séance à l’autre, il faut en revanche une formule payante ;
  2. décrivez votre outil dans un prompt (on dit aussi une consigne), c’est-à-dire la demande qui dit à l’IA ce que vous attendez ;
  3. essayez-le avec trois vraies tâches ;
  4. demandez les retouches une par une, par exemple « ajoute un filtre par thème » ou « rends les cases plus grandes ».

Pour votre premier prompt, vous pouvez partir de celle-ci :

Crée-moi un petit outil pour suivre mes tâches de la semaine : une liste avec une case à cocher, un thème par tâche et un repère pour les tâches indispensables. Utilise des couleurs sobres.

Questions fréquentes

Faut-il un abonnement payant pour créer un outil de suivi ?

Pas pour essayer : les artefacts existent avec la formule gratuite. En revanche, d’après l’aide de Claude, garder ses données d’une séance à l’autre (le stockage) demande une formule payante.

Mon outil est-il privé ?

Oui au départ : d’après l’aide de Claude, un artefact commence privé. Si vous le partagez, vérifiez si les données sont communes à tous ou réservées à chacun avant d’y saisir quoi que ce soit.

Combien de données peut-on y garder ?

D’après l’aide de Claude, les données que garde un artefact (vos tâches, vos idées…) peuvent atteindre 20 Mo, en texte uniquement. C’est largement assez pour une liste de tâches ou d’idées, mais pas pour y ranger des photos ou des fichiers.

Puis-je y mettre des informations sensibles ?

Mieux vaut l’éviter. Les précautions de notre article sur la documentation et le classement avec l’IA s’appliquent aussi ici.

Sources

Cet article vous a aidé ?

Retrouvez les conseils de SonecAI au quotidien sur LinkedIn.

Portrait de Laurent Bongini

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